2010年09月15日

看板作成作業

A.C.F.T. 看板作成作業1A.C.F.T. 看板作成作業2A.C.F.T. 看板作成作業3
9/5の作業で終わらなかった看板作成。
朝から集まって、やってきました。
試験的に、USTREAMでの生中継も行ったので、ご覧になった方もいらっしゃるかもしれません。

みんなのガンバリもあって、3時頃には無事終了。
あとは10/1(金)の前日準備となります。
本番まであと17日、いよいよ迫ってきました。
とりあえず、晴れますように。
posted by ACFT事務局 at 23:50| ACFT開催に向けて

2010年09月14日

インターネット生中継(試験放送2)

今年のフェスティバル当日、その様子をインターネットで生放送してみようと計画中です。

明日9/15(水)9:00〜看板作成作業があるので、その様子を試験放送第2弾として放送してみます。
前回の試験放送は会議のため、画像のみの配信としましたが、今回は音声つきで配信します。
興味のある方、時間のある方は、こちらへアクセスしてください。
posted by ACFT事務局 at 21:54| ACFT開催に向けて

2010年09月05日

最終打合せ&準備作業(?)

午前中は打合せ。
開催前に集まるのは今日が最後。
次は開催前日の準備。
決めるべきことは決め、次に進みます。
A.C.F.T. 出展者配布物準備A.C.F.T. 看板作成作業1A.C.F.T. 看板作成作業2
午後からは作業。
まずは、参加者の方々に当日受付で配布する名札と出展看板を準備していきます。
その後は、会場内に立てる看板の製作。
経費節減のため、事務局スタッフで自作していきます。

残念ながら今日中に終わることができず、15日に再度集まることにしました。

開催まであと少し、スタッフ一丸となってガンバリマス。
posted by ACFT事務局 at 23:20| ACFT開催に向けて

2010年07月31日

選考結果を発送します!

選考結果発送作業

アートクラフトフェスティバルinたんば2010にお申し込みいただいたみなさん、お待たせいたしました。
既に実施した参加者選考の結果を通知するため、参加いただく方には、参加費の振込案内や参加方法に関する案内を、残念ながら参加いただけない方にはその旨を通知する文書を封筒づめいたしました。
近日中に、みなさんに届く予定です。

座って真剣にチェックしているのは、参加いただく方々の個人情報。
パンフレットへ掲載する内容に誤字脱字がないか、申込書と照らし合わせています。
これらの作業は2時間半ほどで終了。
その後は、開催に向けた打合せを2時間ほど・・・なんとか無事に終了しました。

参加いただくみなさん、参加費の振り込み期限は8月13日(金)となっております。
振込忘れのないよう、よろしくお願いいたします。
posted by ACFT事務局 at 23:20| ACFT開催に向けて

2010年07月04日

参加者選考作業

参加者選考作業1参加者選考作業2お弁当試食
朝から事務局打合せ。
午前中は懸案事項・検討事項に関する審議、午後は6月30日で締め切った参加申込の中から、参加していただく方の選考作業でした。
たくさんいただいた申込の中から、限られた人数を選出するというのは、大変でした。
今回の参加枠は160程度。
半分くらいは、すぐに決まったんですが、残り枠が少なくなるに連れて選考作業は難航。
いやぁ〜本当に大変、結局4時間以上かかりました。
終わる頃には、スタッフみんな疲労困憊でした。

長く辛い1日でしたが、お昼ご飯はフェスティバル当日、参加者用に用意するお弁当の試食会。
これは、なかなか美味しく楽しかったです。

選考結果は7月末に発送予定です。
お申し込みいただいたみなさん、それまで今しばらくお待ちください。
posted by ACFT事務局 at 23:25| ACFT開催に向けて

2010年07月03日

インターネットで生中継(試験放送)

今年のフェスティバル当日、その様子をインターネットで生放送してみようと計画中です。

7/4(日)9:00〜事務局会議があるので、その様子を試験放送してみます。
ただ、会議の内容はお伝えできないので、画像のみの配信となります。。
興味のある方、時間のある方は、こちらへアクセスしてください。
posted by ACFT事務局 at 14:41| ACFT開催に向けて

2010年05月23日

参加案内発送!

発送作業参加案内発送
2010開催に向けて、いよいよ参加案内を発送する時期となりました。
スタッフが集まって、過去に出展していただいた方々宛に、印刷の仕上がった参加案内と申し込み書を封筒へ。
近日中には、みなさんのお手元に届きます。

初めて参加を検討されているみなさんは、ホームページからダウンロードして、お申し込み下さい。

スタッフ一同、たくさんの申し込みをお待ちしております。
posted by ACFT事務局 at 23:25| ACFT開催に向けて

2010年04月04日

募集に向けての打合せ

打合せのあと

2010参加募集に向けての打合せをやってきました。
今回は、珍しくスムーズに議事が進行。
途中で写真を撮ろうと思ってましたが、議論に夢中になってしまい、撮影忘れました。
そこで、打合せが終わって、雑談しているところを1枚。

2010の参加者募集は、5月末頃の予定です。
今しばらくお待ちください。
今年もたくさんの方からの申し込みをお待ちしています。
posted by ACFT事務局 at 23:24| ACFT開催に向けて

2010年02月21日

2010始動!

2010始動

2010開催に向けて、事務局が始動しました。
午前中、作業分担や今年取り組む課題について、スタッフと打合せ。
今年の開催日も決定しました。

  10月2日(土)・3日(日)

参加者の募集は5月下旬の予定です。
参加されるみなさん、当日来場いただくみなさん、今年もよろしくお願いいたします。
posted by ACFT事務局 at 23:37| ACFT開催に向けて

2009年09月06日

最終打合せ&作業

今日は朝から作業と打合せでした。
また、写真撮り忘れました。カメラは持って行ったのに・・・。

まずは、当日朝の受付で、参加者の皆さんにお渡しする名札や看板の準備作業を。
これが結構時間を要する作業で、打合せは午後に突入。

例年なら軽く終わる最終打合せも、今年は違います。
新たに考えなくてはならないもの・・・
それは『新型インフルエンザ対策』です。
「開催する丹波市で大流行して、イベント自粛要請があったらどうしよう?」とか、「スタッフが感染して手薄になったらどうしよう?」とか、去年までは考えなくて良かったことを、今年は考えなくてはなりません。

今日整理した内容について、参加予定のみなさんには、近々ハガキでお知らせの予定です。
posted by ACFT事務局 at 21:54| ACFT開催に向けて

2009年07月26日

選考結果・振込案内を発送しました

振込案内発送作業

アート・クラフトフェスティバルinたんば2009に多数申し込みいただき、ありがとうございました。
今日の午前中、選考結果および参加承認の方には振込や当日の案内を送付する作業を行いました。
申し込みいただいたみなさんには、近日中に届くと思います。
万が一届かない場合は、事務局までお問い合わせいただきますようお願いいたします。
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2009年07月19日

広報活動してきました!

アート・クラフトフェスティバルinたんば 広報活動1アート・クラフトフェスティバルinたんば 広報活動2
丹波の森公苑で開かれた『田舎暮らし交流フェア2009』の会場にお邪魔して、アート・クラフトフェスティバルinたんばの広報活動してきました。
スタッフの作品を並べ、できあがったばかりの案内はがきを手に、お客さまにフェスティバルに来てくれるよう呼びかけます。

それにしても田舎暮らしを目指す方は増えてるんですね。
中には、木工をやるためという方もいらっしゃいました。

雨という天気予報も、最後まで曇天のまま、なんとか無事に終わりました。

たくさんのお客さまが来られるのをお待ちしています。
posted by ACFT事務局 at 20:40| Comment(0) | TrackBack(0) | ACFT開催に向けて

2009年07月05日

参加者選考作業を行いました

参加者選考作業
ついにやってきました! 参加者選考の日。
全国からたくさんの申込をいただき、ありがとうございます。
全ての方に出展していただければ良いのですが、スペースの問題、お客さまが楽しめるブース数などを考えると、そうもいきません。
申込書1通1通をみんなでチェックしながら、190人ほどを選考させていただきました。

備品チェック作業
そして、開催に向けて備品のチェックと打合せ。
いつもは午前中で終わる会合も、今日は2時までかかってしまいました。
スタッフのみなさん、お疲れさまでした。

参加申込いただいたみなさん、今月末には選考結果を通知させていただきますので、今しばらくお待ち下さい。
posted by ACFT事務局 at 19:26| Comment(0) | TrackBack(0) | ACFT開催に向けて

2009年06月24日

選考基準打合せ

選考基準打合せ

間もなく6/30にACFT2009の参加申込が締めきりとなります。
今年はかなり多くの申込が届きそう。
そこで、選考基準を話し合うために集まりました。

全ての方に参加してもらえればいいのですが、会場の広さ、お客様がのんびりと楽しみながら見て回り、出展者と時間を過ごせる展示数などを考えると、そういうわけにもいきません。

でも、なかなか難しい課題です。
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2009年05月24日

2009参加案内発送作業

参加案内発送作業

「今年の参加案内、まだ送られてこないのかなぁ〜」とお待ちいただいている皆さん、お待たせしました!
今日午前中、参加案内の発送作業を行いました。
過去に出展していただいた550名近い皆さんに発送します。
近日中に届くと思いますので、参加申込みよろしくお願いします。

初めて参加を申し込まれる方は、近日中にホームページからダウンロードしていただけるようにいたしますので、そちらをご利用下さい。
ホームページは、こちらです。

さて、今年は何人くらいの申込があるのか、今から楽しみです。
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2009年02月22日

2009開催へ始動

初打合せ
事務局長の私が、インフルエンザでダウンしたため、1週間延期した2009開催に向けた初打合せに行ってきました。
いよいよ始動です。
昨年の反省点やアンケートで寄せられた意見をふまえ、今年やるべきことを説明し、作業分担を決めました。

スタッフのみんな、今年も1年よろしくお願いしますね。
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2008年09月08日

最終準備

看板・名札 準備作業
10月の開催に向け、最終準備です。
出展いただく参加者全員の名札と店看板を準備しました。
次に集まるのは開催前日、いよいよ迫ってきました。
posted by ACFT事務局 at 07:05| Comment(0) | TrackBack(0) | ACFT開催に向けて

2006年09月10日

準備万端?!

9月30日、10月1日の本番を前に、今日は最後の実行委員会と作業でした。
実行委員会では、前日準備と当日受付の手順を再確認しました。

今年は150名を越える参加者があり、いつもにも増して賑わいそうです。
そんなみなさんの名札と看板などの準備作業も今日無事に終わりました。

参加者のみなさんは作品づくり進んでいますか?
今年もまたステキな作品をいっぱい持って、たんばへいらしてください。

実行委員一同、お会いできるのを楽しみしています。
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2006年07月28日

振込案内を発送しました

振込案内発送作業
今年も多くの参加申し込みありがとうございました。
昨日、申込いただいたみなさんに、参加費振込の案内・その他資料を送付しました。
今年は総勢163名のみなさんから申込がありました。
近日中に案内が到着すると思いますが、不達の場合は事務局までご連絡下さい。
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2006年07月18日

ボランティア募集!

案内ハガキ

今年度のアートクラフトフェスティバルINたんばをお手伝いいただくボランティアを募集いたします。
  日付 9月30日(土)、10月1日(日)

初日の受付補助、その他運営補助、会場でのお客さま案内などが主な仕事ですが、どちらかと言えば会場をまわって、いろんな作品に触れていただけば、もうそれで十分です。

ご興味のある方は、事務局までご連絡ください。

posted by ACFT事務局 at 23:42| Comment(0) | TrackBack(0) | ACFT開催に向けて